2017年10月20日下午,在东莞市展能社会工作服务中心培训室,一月一度的督导培训又开始了,本次培训的导师依然是我们萌萌哒的展能机构顾问陈宏远先生,培训主题为时间管理,参加本次培训的督导共计20名。

培训在“彩虹伞”的游戏中正式拉开了序幕。彩虹伞是一个大型的团队游戏,以七色彩虹伞为道具,大家围住道具,并在其中一位带领者“起来——落下”的喊声循环中,根据带领者最后讲出的条件(如所有戴眼镜的同事进行换位)以进行位置变换。这个游戏主要考验大家的辨识能力和反应速度。大家都玩得非常开心,欢歌笑语不断。时间如水般很快流逝,游戏结束后,宏远顾问问大家,大家觉得我们一共花了多少时间在这个游戏上?参加者有的说十分钟,有的说十五分钟,大家对玩彩虹伞游戏时间的流逝,大体都认为在10-20分钟之间。“那我们现在就来看看一共花了多少时间吧”,谜底揭晓,原来时间已经过去了将近三十分钟。参加者们纷纷都表示这个游戏玩得太开心,完全感觉不到时间的流逝。

到了培训第二部分,宏远顾问又让大家亲身体验了一下“销售员”的工作,他随意拿出三样东西,分别是记号笔、水壶和透明胶布,随机让参加者用三分钟的时间向其他人描述该事物,被抽中参加这个游戏环节的参与者都很紧张和生疏,虽然都能勉强过关,但最后问到他们的感受时,他们都表示时间过得很慢,有种度日如年的感觉。

培训开展到此,宏远顾问正式引出了今天的培训主题——时间管理,“在现代社会,是我们管理时间呢?还是我们被时间所管?”面对他这句犀利的问话,参加者都沉默不语,默默思考着。宏远顾问以两个游戏为例,向大家分析了为什么大家对游戏开展时间的长短感受不一样,其实这主要取决于大家的期待不一样、投入感也不一样。第一个游戏中,大家都全身心投入,并且觉得好玩,就会产生时间流逝而不自知的情况,而第二个游戏,大家虽然也全身心投入,但在台上讲述的参与者由于有压力驱使,并且是临时性上台展示,不是自己擅长的方面,就会觉得时间过得非常慢,每分每秒都是煎熬。而时间管理是指最有效运用时间的方法,即是使用较少的时间,去完成更多的工作。我们要做好时间管理,实际上就是指个人面对时间而进行自我管理,包括妥善的工作、社交、消遣、运动、进修和灵性生活等安排,以促进个人的生命质素。

在培训中后期,宏远顾问还带给参与者一系列干货,如我们在做一件事情之前,要明确目标,分清主次,做好计划,用“4W”的方法先问问自己的内心,再去决定事情的轻重缓急;又如教会参与者重要-紧急事务分类表;再如教会参与者80/20法则;最后还教会参与者如何建立良好的工作习惯。这些满满的干货,都让参与者更深刻了解时间的重要性,也让大家学会该如何做好时间管理。

通过这次培训,参加者都表示受益匪浅。大家不仅学会了简单的热场游戏,也提高了对时间管理的认识。做好时间管理,才能够让一个人做事更有章法;做好时间管理,才能够让一个团队更有效率,逐渐强大;做好时间管理,才能够让一个机构愈加发展壮大!

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